Canva Education, Rollen und Berechtigungen
Mit den Rollen und Berechtigungen in Canva Education kannst du die sichere und effektive Zusammenarbeit in Klassenräumen, Schulen und auf dem Campus verwalten. Deine Rolle bestimmt, worauf du zugreifen und was du tun kannst – ob du als Lehrkraft eine Klasse einrichtest, als Admin einen Schulbezirk verwaltest oder als Schüler mit anderen zusammen Designs gestaltest.
Rollen und Verantwortlichkeiten im Bildungsbereich im Überblick
- Teambesitzer – Erstellt das Team und hat die volle Kontrolle über Einstellungen, Mitglieder und das Löschen des Teams.
- Admin der Organisation – Verwaltet alle Teams, Nutzer*innen und Einstellungen einer gesamten Organisation. Ist für Rollen, Integrationen und Sicherheit zuständig.
- Markendesigner für die Organisation – Erstellt und verwaltet Brand Kits und Markenvorlagen für die gesamte Organisation. Hat möglicherweise Berechtigungen zum Veröffentlichen und Planen.
- Team-Admin – Verwaltet Mitglieder, Content und Berechtigungen auf Teamebene, einschließlich Brand Kits und Veröffentlichungseinstellungen.
- Lehrkraft – Verwaltet das Team und hat die Kontrolle über Content, Tools für den Unterricht und Vorlagen. Lehrkräfte können Klassen erstellen, Aufgaben zuweisen und auf Berichte zugreifen.
- Schüler – Arbeitet gemeinsam mit anderen an geteiltem Content und erstellt Designs, hat aber nur eingeschränkten Zugriff auf Teameinstellungen und die Teamverwaltung. In einigen Canva Education-Teams muss ein Admin außerdem den Zugriff auf bestimmte Apps freischalten.
Die Rollen aller Mitglieder findest du auf der Seite Mitglieder unter Einstellungen. Teambesitzer, Admins oder Admins der Organisation weisen Rollen zu und können sie jederzeit ändern. Wenn du nicht weißt, wer der Admin deiner Organisation ist, lies diesen Artikel.
Erfahre mehr über die verschiedenen Rollen und Berechtigungen für Canva Teams und Canva Enterprise.
Canva Education
Wenn sich Lehrkräfte für Canva Education registrieren, treten sie einem Schulteam bei. Schulteams sind gemeinsam genutzte Canva-Bereiche, in denen Lehrkräfte und Schüler zusammen an Designs und Unterrichtsmaterialien arbeiten können.
Lehrkräfte können innerhalb eines Schulteams Klassen erstellen, um Schüler zu organisieren und Aufgaben zu verwalten. Jede Klasse dient als eigener Bereich, in dem Lehrkräfte Ressourcen teilen, Aufgaben zuweisen und gemeinsam mit ihren Schülern arbeiten können.
Verantwortlichkeit | Teambesitzer | Team-Admin | Lehrkraft *nur für Klassen in einem Schulteam verfügbar | Schüler |
|---|---|---|---|---|
Team erstellt und kann es löschen | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Mitglieder, Einstellungen und Auffindbarkeit des Teams verwalten | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
✅ | ✅ | ❌ | ❌ | |
Markensteuerung verwalten | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
✅ | ✅ | ✅ | ❌ | |
✅ | ✅ | ✅ | ✅ | |
Zugriff auf geteilte Ordner und Designs, die mit dem Team geteilt wurden | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Aus Datenschutzgründen können Schüler in Canva weder Gruppenmitglieder noch die E-Mail-Adressen anderer Schüler sehen.
Zugriff von Schülern auf Apps (Canva Education)
In Canva Education unterscheidet sich der Zugriff auf einige Apps für Schüler von dem für Lehrkräfte und Admins. Alle Social-Media- und generativen KI-Apps sind für Schüler standardmäßig deaktiviert. Ein Admin muss diese Apps aktivieren, damit Schüler darauf zugreifen können.
Für Canva Education-Konten:
- Schüler können diese Apps erst nutzen, nachdem ein Teambesitzer oder Team-Admin sie aktiviert hat.
- Lehrkräfte und Admins können unabhängig davon auf diese Apps zugreifen.
Zugriff über die Schüler-App aktivieren (Team-Admins)
- Gehen Sie zu Einstellungen.
- Wählen Sie Apps und Integrationen.
- Aktivieren Sie den Schalter Apps für Ihr Team verwalten.
- Wählen Sie die Apps aus, auf die Schüler zugreifen dürfen.
Hinweis: Wenn du diese Einstellung aktivierst, gilt sie für alle Apps in deinem Konto. Jede App, auf die Schüler zugreifen sollen, muss in diesem Menü aktiviert werden.
Dein Schulteam auffindbar machen
Mach dein Schulteam sichtbar
Du kannst dafür sorgen, dass dein Schulteam öffentlich auffindbar ist, damit andere Lehrkräfte und Schülerinnen und Schüler es finden und eine Beitrittsanfrage stellen können.
- Von der Startseite aus gehen Sie zu Ihrem Kontoprofil und wählen Sie dann Einstellungen.
- Wählen Sie Steuerelemente.
- Klicken Sie unter dem Teamzugriff -Reiter auf das (Dropdown-Symbol) neben „Wer kann diesem Team beitreten?“und wählen Sie „Jeder kann eine Beitrittsanfrage stellen“ .
- Fügen Sie im Pop-up-Fenster „Schulteamdetails bestätigen“ Ihre Schulteamdetails hinzu.
- Wählen Sie Bestätigen.
Sobald dein Schulteam auffindbar ist, können Lehrkräfte und Schüler nach deiner Schule suchen und eine Beitrittsanfrage stellen.
Tipp: Dein Schulteam ist standardmäßig privat. Mache es nur dann auffindbar, wenn andere Personen an deiner Schule dein Team finden und ihm beitreten sollen.
Als Teambesitzer erhältst du eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn jemand deinem Schulteam beitreten möchte. Du kannst Beitrittsanfragen annehmen oder ablehnen. Du kannst auch einen weiteren Admin hinzufügen, der dir dabei hilft, Anfragen zu genehmigen oder abzulehnen.
Einem bestehenden Schulteam beitreten
Du kannst dem bestehenden Team deiner Schule beitreten. Verwende deine Schul-E-Mail-Adresse, damit Lehrkräfte dich leichter finden können.
Bevor du startest: Wenn du eine persönliche E-Mail-Adresse verwendest, ändere sie zuerst in deine Schul-E-Mail-Adresse.
Canva Education verifizieren lassen
- Rufe die Seite zur Verifizierung von Lehrkräften auf: https://www.canva.com/edu-signup/
- Folge den Anweisungen, um die Verifizierung abzuschließen.
Nach der Verifizierung
- Wenn deiner Schule Teams zugeordnet sind, die mit deiner E-Mail-Domain verknüpft sind, werden dir möglicherweise Optionen zum Beitreten angezeigt.
- Wenn keine Teams angezeigt werden, bitte den Admin deines Schulteams (oder eine andere Lehrkraft), dir einen Einladungslink zum Beitreten zu senden.
Fehlerbehebung
- Wenn das erwartete Team nicht angezeigt wird, überprüfe, ob deine Schul-E-Mail-Adresse korrekt ist und mit der Domain des Teams übereinstimmt.
- Wenn das Team auf Nur auf Einladung eingestellt ist, bitte eine Kollegin oder einen Kollegen an deiner Schule, dich einzuladen.
Konten von Drittanbietern verknüpfen
Du kannst ein Konto eines Drittanbieters pro Plattform (z. B. Google oder Microsoft) mit deinem Canva Education-Konto verknüpfen. Wenn zuvor mehrere Konten derselben Plattform verknüpft waren, kannst du sie weiterhin nutzen. Wenn du jedoch ein Konto trennst, kannst du es nicht erneut verknüpfen, solange ein anderes verknüpftes Konto dieser Plattform aktiv ist.
Canva Districts/Schools
Canva Districts/Schools richtet sich an Schulen und Schulbezirke, die Konten zentral verwalten. Es ermöglicht sichere, skalierbare Zusammenarbeit mit Single Sign-On (SSO) und Admin-Funktionen für mehrere Schulen.
Verantwortlichkeit | Admin der Organisation | Markendesigner für die Organisation | Schulteam-Admin | Lehrkraft | Schüler |
|---|---|---|---|---|---|
✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | |
✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | |
Mitglieder und Einstellungen verwalten | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | |
Markensteuerung verwalten | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
✅ | ✅ | ✅ | ✅ (Lehrkräfte können Markenvorlagen für ihre Klasse veröffentlichen, nicht für den gesamten Schulbezirk) | ❌ | |
✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | |
✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | |
Zugriff auf geteilte Ordner und Designs, die mit dem Team geteilt wurden | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Kommentare zu Designs hinzufügen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ (Standardeinstellung für die Klassenstufen 1–12) |
Kommentare bearbeiten und löschen | ✅ | ✅ | ✅ (Standardeinstellung für die Klassenstufen 1–12) | ✅ (Standardeinstellung für die Klassenstufen 1–12) | ❌ (Standardeinstellung für die Klassenstufen 1–12) |
In einigen Canva Education-Teams können Brand Kits nur von Personen mit der Rolle „Markendesigner für die Organisation“ erstellt, bearbeitet und verwaltet werden.
Aus Datenschutzgründen können Schüler in Canva weder Gruppenmitglieder noch die E-Mail-Adressen anderer Schüler sehen.
Canva Campus
Canva Campus bietet Teams für Mitarbeitende und Schüler innerhalb einer einzigen Organisation. Es kombiniert Funktionen zur Steuerung aus Canva Enterprise und Canva Education.
Verantwortlichkeit | Admin der Organisation | Team-Admin | Schüler |
|---|---|---|---|
✅ | ❌ | ❌ | |
✅ | ❌ | ❌ | |
Mitglieder und Einstellungen verwalten | ✅ | ✅ | ❌ |
✅ | ✅ | ❌ | |
Markensteuerung verwalten | ✅ | ✅ | ❌ |
✅ | ✅ | ❌ | |
✅ | ❌ | ❌ | |
✅ | ✅ | ✅ | |
Zugriff auf geteilte Ordner und Designs, die mit dem Team geteilt wurden | ✅ | ✅ | ✅ |
Was ist der Unterschied zwischen einem Schulteam und einer Klasse?
Ein Schulteam ist der zentrale gemeinsame Arbeitsbereich deiner Schule in Canva Education. Innerhalb eines Schulteams können Lehrkräfte Klassen erstellen, um Schüler und Aufgaben zu organisieren. Stell dir das Schulteam als den gemeinsamen Arbeitsbereich deiner Schule vor und die Klassen als einzelne Klassenräume darin.
Wie trete ich einem Schulteam bei, wenn ich bereits verifiziert bin?
Wenn du bereits verifiziert bist, bitte den Teambesitzer oder Admin deiner Schule, dich einzuladen.
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